Ein Blick in den Vault
1. Das Dashboard
Deine Schaltzentrale: Alle Termine und offenen Einsätze werden hier übersichtlich zusammengefasst.
2. Das Tagesjournal & Eingabe
Das Skript liest alle erstellten Termine aus und listet sie tagesaktuell auf. Mit einem Klick auf "Neuer Einsatz" öffnet sich die Eingabemaske.
Die Eingabe im Detail:
- Der Kunde wird bequem per Auto-Complete aus der Liste gewählt.
- Das benötigte Material wird direkt aus der Gebührenliste geladen.
- Nach Eingabe der Menge erfolgt die automatische Übernahme in die Rechnung.
- Dieser Prozess lässt sich unbegrenzt oft wiederholen, um alle Leistungen eines Tages zu erfassen.
3. Magische Rechnungserstellung
Eingabe & Steuerung: Oben werden alle Stammdaten definiert. Über "Von" und "Bis" grenzt du den Rechnungszeitraum präzise ein. Der "Stundensatz-Overwrite" erlaubt es dir, den in der Kundendatei hinterlegten Standard-Satz flexibel anzupassen. Auch geleistete Zahlungen werden hier direkt berücksichtigt und steuerlich korrekt verrechnet.
Die Magie hinter der Rechnung:
- Kunden-Integration: Die Kundenadresse wird automatisch aus der entsprechenden Kundendatei gezogen.
- Dynamische Daten: Das Skript bezieht Daten direkt aus der Kundendatei und den Datei-Eigenschaften. Die Rechnungsnummer passt sich dabei automatisch an den aktuellen Stand an.
- Automatisierte Fakturierung: Das Skript durchsucht alle Tagesnotizen im gewählten Zeitraum. Sobald der Kunde gefunden wird, werden alle Leistungen und Zusätze automatisch in die Rechnung übernommen, inklusive korrekter MwSt.-Berechnung.
- Firmendaten: Alle unternehmensspezifischen Daten werden zentral aus der Firmen-Info.md bezogen.
- Abschluss & Export: Nach der Fertigstellung erfolgt die Bestätigung, dass die XML-Datei erfolgreich gespeichert wurde – dies löst den Prozess zur Erstellung der XRechnung aus.
Das Resultat: Eine professionelle, sofort versandfertige PDF-Rechnung, basierend auf deinen Daten und deinem Firmen-Design.